2018年11月13日，哈尔滨学院合作共建处处长张旭东、副处长刘森到我处就理事会相关事宜进行调研。上午9时，座谈会在综合办公楼1014室举行，我办副主任郭永长、姜晓东，政策法规科科长王艳华、规划管理科科长李本昌等同志出席座谈。

姜晓东副主任主持会议，他首先对哈尔滨学院合作共建处的领导到访表示欢迎，并介绍了东北林业大学及本部门的基本情况。张旭东处长介绍了哈尔滨学院的情况及主要调研内容。双方就理事会的筹备工作、审批程序、理事会成员组成、召开的流程、会议议题等事项进行了充分的沟通和交流。郭永长副主任介绍了理事会成立背景及意义，并就筹备过程提出了很多建设性的意见和建议。

座谈结束后，双方均表示要在以后的工作中加强联系，建立良好的合作关系。